８-稼動状況を登録する
稼働状況を管理することで、空き時期の把握や次案件の検討がスムーズになります。
稼働状況一覧について
稼働状況一覧では、
-
エンジニアごとの稼働状況
-
案件ごとの参画エンジニア
の両方を確認・管理できます。
稼働情報を登録することで、
現在の契約条件や稼働可能時期を把握しながら、
次の案件提案や先々の営業計画に活用できます。
稼働状況の登録方法
稼働状況の登録は、以下の 2つの方法 があります。
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エンジニアから登録する方法
-
案件から登録する方法
方法１ エンジニアごとに登録する
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サイドメニューから ［稼働状況一覧］ を開きます
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エンジニア一覧が表示されるので、対象エンジニアの
［稼働状況を確認／編集］ 列にある ✏️（ペンアイコン）をクリックします -
「参加案件管理」画面が表示されたら ［＋新規追加］ をクリックします
紐づける案件を選択し、以下の契約条件を入力します
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単価
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工数
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稼働期間
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役割
-
-
［保存］ をクリックすると、案件との紐付けが完了します
方法２ 案件ごとに登録する
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［稼働状況一覧］ 画面で ［案件］ タブをクリックします
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案件一覧が表示されるので、対象案件の
［稼働状況を確認／編集］ 列の ✏️（ペンアイコン）をクリックします -
案件ごとの「メンバー管理」画面が表示されます
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［＋メンバー追加］ をクリックします
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参画するエンジニアを選択し、契約条件（単価・工数・期間・役割）を設定します
-
［追加］ をクリックすると、案件にエンジニアの稼働情報が登録されます
登録できる契約条件について
稼働状況の登録時には、以下の情報を設定できます。
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単価（円／月）
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工数（人月／月）
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稼働期間（開始日・終了日）
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役割（メンバー／リーダー など）
上限工数について（補足）
工数は 0.1〜1人月 の範囲で設定可能です。
初期値は 1人月ですが、時短勤務のエンジニアなどに対して工数を調整することで、
より実態に即した稼働・売上集計が行えます。
稼働状況を登録することでできること
稼働情報を登録・更新することで、以下が可能になります。
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エンジニアごとの契約終了予定日の把握
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稼働中・空き予定エンジニアの可視化
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工数・単価を考慮した売上見込みの確認
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次案件の提案タイミングや営業優先度の判断
日常的に稼働状況を更新することで、
営業判断のスピードと精度を高めることができます。
よくある運用例
① 契約終了が近いエンジニアを起点に次案件を検討する
稼働状況一覧では、直近の契約終了日を確認できます。
契約終了が近いエンジニアを定期的に確認し、次案件の候補を検討することで、
稼働の空白期間を最小限に抑えることができます。
運用例
-
月1回、稼働状況一覧を確認
-
契約終了が1〜2ヶ月以内のエンジニアを抽出
-
案件分析・マッチング機能を使って次案件候補を検討
② 目標単価と実契約単価を比較して改善対象を見つける
エンジニアごとに設定した目標単価と、
稼働状況で登録された実際の契約単価を比較することで、
単価改善の優先度を判断できます。
運用例
-
目標単価 ＞ 現在の契約単価のエンジニアを確認
-
契約更新タイミングで単価交渉を検討
-
別案件への切り替え候補としてリストアップ
③ 営業・マネージャー間で稼働状況を共通認識にする
稼働状況を一元管理することで、
営業・マネージャー・管理者間で
「誰が・いつまで・どの条件で稼働しているか」を共通認識として持てます。
運用例
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営業は次案件提案のタイミング判断に活用
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マネージャーはリソース配分や負荷調整に活用
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管理者は売上・稼働率の全体把握に活用
④ 定例ミーティング前の確認項目として活用する
稼働状況一覧を、
営業会議・リソース会議・月次定例の事前確認資料として活用できます。
チェック例
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契約終了が近いエンジニアはいるか
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稼働が0人月のエンジニアはいるか
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工数が過剰／不足になっている案件はないか
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